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FASES EN LA IMPLEMENTACIÓN DE GMAO

Las etapas de un proceso de implantación correctamente dirigido son las siguientes.

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  • Codificación de los equipos. Creación de la estructura arbórea que contiene todos los activos de la planta y las relaciones de dependencia entre ellos.
  • Introducción de los equipos en el sistema. Carga de los equipos en el sistema informático, junto con las características más importantes de éstos.
  • Introducción del personal en el sistema. Carga de las fichas de personal en el sistema, incluyendo todos los datos relevantes para mantenimiento.
  • Codificación de tareas. Las tareas, sobre todo las tareas de mantenimiento programado de carácter periódico deben estar codificadas, para facilitar (en algunos casos posibilitar) su planificación o programación en el tiempo. Debe diseñarse en esta fase el tipo código que deben tener las tareas.
  • Introducción de las tareas en el sistema.
  • Codificación del repuesto. Hay que definir el sistema de codificación del material de repuesto que permita su introducción en el sistema. Hay que diseñar el tipo de código para los tres tipos de materiales habituales en mantenimiento (consumibles, repuesto específico y repuesto genérico).
  • Introducción del inventario de repuesto en el sistema. Realizada la codificación, hay que introducir lo que se tiene en el almacén en el momento de la puesta en marcha del sistema.
  • Definición del Plan de Mantenimiento Programado. Una de las partes más importantes de la implantación es la definición del plan de mantenimiento, que debe ser anterior a la puesta en marcha del sistema información o parametrización del sistema de GMAO. Aunque parezca obvio, es necesario recordar que el sistema informático no genera un plan de mantenimiento, sino que gestiona un plan de mantenimiento previamente diseñado por el personal de mantenimiento.
  • Introducción del Plan en el Sistema
  • Definición de determinadas formas de funcionamiento:
    • Apertura y cierre de órdenes de trabajo
    • Entradas y salidas del almacén
    • Gestión de compras
  • Creación de documentos personalizados:
    • Orden de trabajo
    • Formato de Gama de mantenimiento programado
    • Formato de informe de intervención
    • Formato de propuesta de mejora
  • Diseño de los informes que debe generar el sistema. Es, evidentemente, la parte más importante de la implantación. A menudo olvidada o deficientemente tratada, la información que devuelve el sistema con todos los datos introducidos y que permite tomar las decisiones adecuadas es la parte más importante del proceso y el objetivo último de éste. Antes de adquirir un sistema GMAO y desde luego, antes de implantarlo, debe estar muy claro cuál es la información que se pretende obtener de él y que justifica tanto esfuerzo y la fuerte inversión.

La lista de tareas que es conveniente preparar en paralelo a la implantación del programa para que estén listos en el momento preciso en que se necesiten sería la siguiente:

  • Definir el plan de mantenimiento preventivo
  • Tener inventariado el repuesto
  • Lista del personal y su organigrama
  • Definir el flujo de una orden de trabajo
  • Definir el sistema de entradas y salidas del almacén
  • Definir el sistema a seguir para realizar las compras
  • Definir los informes que se necesitarán.



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